Приказ на разрешение подписывать документы образец

Содержание
  1. Приказ о предоставлении права подписи: образец
  2. Зачем нужен приказ о праве подписи
  3. Приказ о предоставлении права подписи первичных документов
  4. Кто может подписывать документы?
  5. Составление приказа: правила и образец
  6. О предоставлении права подписи первичных документов
  7. Оформление документа
  8. А что после подписания приказа?
  9. Отмена права подписи
  10. Приказ на право подписи документов: образец
  11. Кто обладает правом подписи первичных документов
  12. Как делегировать право подписи и зачем это нужно
  13. Как оформить приказ на предоставление права подписи
  14. Образец приказа на право подписи
  15. Хранение и уничтожение приказа на право подписи
  16. Приказ о праве подписи документов
  17. Как оформить приказ на право подписи первичных документов?
  18. Приказ на право подписи документов за директора
  19. Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи
  20. Приказ на право подписи финансовых документов
  21. Доверенность на право подписи документов
  22. Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году
  23. Приказ о наделении правом подписи: образец 2020
  24. Приказ на право первой и второй подписи
  25. О предоставлении права подписи кадровых документов
  26. О назначении директора и праве первой подписи
  27. Приказ на право подписи
  28. Приказ о назначении заместителя директора ООО
  29. Требования и алгоритм приема
  30. Нужно ли заводить личное дело
  31. Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов
  32. Открытие счета
  33. Оформление банковских карточек
  34. Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение
  35. Приказ или доверенность
  36. Функции приказа
  37. Кого наделяют таким правом
  38. Кто составляет распоряжение
  39. Основания для приказа
  40. Главные реквизиты
  41. Правильное оформление
  42. Порядок процедуры
  43. Образцы оформления
  44. Право подписи первички
  45. Подпись в финансовых бумагах
  46. После оформления распоряжения
  47. Как отменить
  48. Срок действия

Приказ о предоставлении права подписи: образец

Приказ на разрешение подписывать документы образец

Приказ о предоставлении права подписи директора – это документ, официально позволяющий уполномоченному сотруднику визировать официальные бумаги вместо руководителя.

Любое предприятие, будь то холдинг с тысячами сотрудников или индивидуальный предприниматель со штатом в 5 человек, ежедневно сталкивается с обилием входящей и исходящей документации, которая должна быть оформлена и подписана в соответствии с законодательными актами.

Зачем нужен приказ о праве подписи

Не только руководитель предприятия, но и другие его служащие подписывают бумаги, каждый в пределах своих обязанностей. Так, сотрудники бухгалтерии подписывают счета и акты сверок, юристы – договоры и претензии, сотрудники отдела кадров – распоряжения, касающиеся персонала, трудовые книжки и т. д.

На больших предприятиях руководитель физически неспособен лично подписывать всю документацию. Предоставление права подписи на документах (приказ в этом случае должен быть оформлен по всем правилам) поможет «разгрузить» директора и делегировать часть полномочий ответственному лицу.

Помимо этого, подобный документ необходим:

  • когда предприятие имеет несколько подразделений, у которых хозяйственная и финансовая деятельность разрознена;
  • когда филиалы предприятия находятся на большом расстоянии друг от друга, например, в разных городах или регионах;
  • когда руководитель не присутствует на работе – он в отпуске, командировке или на больничном;
  • если предприятие работает без выходных, а руководитель по установленному графику, но в его отсутствие документы должны быть подписаны.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов

Первичной документацией или «первичкой» считаются документы налогового и бухучета:

  • товарно-транспортные накладные;
  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки и справки.

На практике приказ о предоставлении права подписи чаще всего издается именно для документов вышеперечисленного вида, их оборот на предприятиях самый большой. Первичные документы должны оформляться без ошибок и обязательно визироваться подписью ответственного должностного лица или директора предприятия.

Кто может подписывать документы?

Сотрудник, наделенный правом подписи первичной документации, выбирается по такому принципу: кто чаще всего сталкивается с «первичкой», тот ее и должен подписывать. Вполне рациональное правило. Первичную документацию, при наличии приказа о предоставлении права подписи, могут визировать:

  • бухгалтера;
  • сотрудники экономических и кадровых отделов;
  • работники и/или руководители отдела продаж;
  • логисты и/или водители-экспедиторы.

Более конкретная информация о том, кто и что имеет право визировать, указывается в соответствующем приказе. Важно также понимать разницу между правом первой и второй подписи. Первая – прерогатива руководителя компании. Чтобы предоставить возможность другим сотрудникам подписывать бумаги, директор издает приказ о предоставлении права первой подписи.

Вторая подпись предоставляется, как правило, главному бухгалтеру предприятия или его заместителю. Подобные понятия введены из-за того, что часть документов, например, банковские, имеет право подписывать только первое лицо, а некоторые, менее важные, второе лицо предприятия. Обязанности, как и образцы подписей, фиксируются при регистрации предприятия.

Составление приказа: правила и образец

Приказ о предоставлении права подписи может составить любой сотрудник, в чью должностную инструкцию входит работа с распорядительными документами.

Это может быть юрист предприятия, специалист по кадрам или секретарь руководителя – зависит от масштаба компании. После составления документ передается на ознакомление и подпись руководителю. Без последней документ не имеет силы.

Лица, наделенные правом визировать документы, определяются директором.

Унифицированного бланка для написания приказа о делегировании права подписи на данный момент нет. Документ может быть составлен в произвольной форме либо по образцу, принятому на предприятии. Однако документ обязательно должен содержать:

  • порядковый номер приказа;
  • название учреждения;
  • регистрационные данные компании;
  • дату подписания приказа.

Основная часть раскрывает суть распоряжения руководства. Необходимо перечислить всех сотрудников, наделенных возможностью визировать документы вместо директора. Указываются должности, Ф. И. О.

, а также перечень документов, разрешенных к подписанию тому или иному работнику. Приказ может относиться как к одному лицу, так и к группе сотрудников предприятия.

Длительность действия приказа зависит от конкретной ситуации: он может быть бессрочным или иметь ограниченный период действия, например, на время отпуска директора.

Если документы нужно подписывать вне территории предприятия, например, на партнерском складе, в банке и т. д., либо документы приходится подписывать человеку, который не числится в штате компании, то лучше вместо приказа о предоставлении права подписи (образец ниже) использовать доверенность.

ООО «ВЕКТОР» Адрес: г. Москва, ул. Строителей, д.5Приказ №5 от 01.02.2019 г.

О предоставлении права подписи первичных документов

Из-за увеличения объема продаж и роста количества первичной документации приказываю:

  1. Передать право подписи счетов-фактур бухгалтеру Ивановой И. И.
  2. Передать право подписи актов о приеме и передаче товаров водителю-экспедитору Сидорову С. С.

Образец подписи Ивановой И. И. _______ Образец подписи Сидорова С. С. ________Директор ООО «ВЕКТОР» Петров П. П. ________

Оформление документа

Из-за отсутствия унифицированной формы подход к составлению приказов может быть любым. Не имеет значения, как составлен документ – от руки или на компьютере, в обоих случаях он будет иметь законную силу при наличии подписи директора.

Для написания можно использовать листы форматов А5 или А4, фирменные бланки компании. Достаточно иметь один экземпляр документа.

Печать предприятия ставится по выбору составителя, поскольку приказ о передаче права подписи – документ внутреннего документооборота предприятия.

А что после подписания приказа?

Итак, приказ о предоставлении права подписи составлен, оформлен, подписан и издан. Должностные лица, упомянутые в приказе, после ознакомления с ним должны подтвердить этот факт собственной подписью.

На протяжении периода своего действия документ должен храниться с остальными распорядительными бумагами предприятия. По окончании срока действия бумага передается в архив, где хранится не менее трех лет перед уничтожением.

Отмена права подписи

Для отмены права подписи раньше указанного в документе срока необходимо издать новый, отменяющий приказ.

В нем должна содержаться информации о том, какой приказ (номер, дата составления) и по какой причине отменяется.

Уполномоченное лицо обязательно должно быть ознакомлено с документом, после чего ставит свою подпись в специально предусмотренной на документе графе либо на отдельном листе ознакомления.

Источник: https://FB.ru/article/466934/prikaz-o-predostavlenii-prava-podpisi-obrazets

Приказ на право подписи документов: образец

Приказ на разрешение подписывать документы образец

В процессе предпринимательской деятельности ежедневно приходится подписывать те или иные документы. Но не все они имеют одинаковый статус. Некоторые из них могут визировать только конкретные работники. В данной статье раскрывается процедура составления приказа на право подписи.

Кто обладает правом подписи первичных документов

Данная категория бумаг представляет особую важность в документообороте любой компании. Первичный документ фактически документирует хозяйственную деятельность. Информация из него в дальнейшем идёт в учётные регистры предприятия.

Любой директор ООО априори обладает исключительным право подписи таких документов (ст.40-3 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Кроме него «первичку» визирует главный бухгалтер – обладатель так называемой второй подписи.

До недавнего времени эта компетенция регулировалась ФЗ-129 «О бухгалтерском учёте», а также рядом ведомственных положений. Однако, в связи с поправками право второй подписи возникает не автоматически, а по приказу и доверенности директора.

Когда руководитель на месте, с подписью проблем нет. Однако, они могут начаться, когда, к примеру, директор уйдёт отдыхать, а главбух в это время заболеет.

Если компания крупная, из этой ситуации поможет выйти приказ на право подписи первичных документов, оформляемый заранее.

Его составление влечёт за собой ряд плюсов. Так, указанная проблема будет решена, ведь шансы, что первичные документы окажутся неподписанными, минимальны. Да и в целом назначить можно любого сотрудника, располагающего доверием и ответственностью, ограничений нет. Лучше всего подойдёт тот, кто непосредственно работает с первичными бумагами (заведующий складом, старший кассир) и т.д.

Минусы – расширение полномочий чревато снижением исполнительной дисциплины. Кроме этого, следует убедиться в том, что кандидатура надёжная. Делегировать право подписи — это ответственный шаг, к которому стоит подойти серьезно.

Как делегировать право подписи и зачем это нужно

Многие действия внутри предприятия стоит оформлять документально. Если в ряде случае делать этого необязательно, то в вопросе передачи права подписи —необходимо.

Помимо приказного порядка существует ещё другой способ передать право подписи. Можно обратиться к нормам ст. 185, 185.1 ГК РФ и оформить доверенность, которая позволит также подписывать документы конкретному лицу.

Отличие этого действия заключается в расширенных возможностях доверенного лица. С этой бумагой можно визировать документы за пределами предприятия, заключать ГПД. Разумеется, если об этом идёт речь в доверенности.

При этом доверенным лицом может быть необязательно сотрудник компании. В этом одно из главных отличий документа. Срок полномочий также может быть любым. При заключении доверенности следует думать и о рисках.

Как оформить приказ на предоставление права подписи

Законодатель не определяет фиксированный бланк, которому нужно следовать. В расчёт берётся то, что компания располагает фирменным бланком, на котором можно выполнить указанный документ.

Если на предприятии действует локальное положение по делопроизводству, стоит использовать бланк, закреплённый им, в качестве приложения.

Если такого нет, то вновь созданный образец приказа на право подписи генерального директора стоит продублировать и приложить к положению на будущее. Для оформления приказа не требуется какого-либо первичного документа, к примеру, письменного согласия.

Об этом не идёт речи в законе или других нормативных актах. Предполагается, что необходимость наделить правом подписи возникает у директора, который выступает в качестве инициатора.

В то же время заставлять сотрудника подписывать какие-либо документы, особенно бухгалтерской отчётности, противозаконно. Поэтому следует заранее обсудить вопрос с предполагаемыми кандидатами и простимулировать их, к примеру, издать параллельный приказ о поощрении.

В случае необходимости изданный документ может быть также отменён, отдельным приказом.

Когда кандидат определён, и стороны обсудили планируемые действия, следует приступить к оформлению бумаги. Приказ может составляться на фирменном бланк или простом листе А4, с указанием реквизитов компании, где в «шапке» обязательно должны быть название, адрес, регистрационные коды.

Далее структура документа имеет следующий вид:

  • Дата, номер регистрации приказа, город.
  • Заголовок, преамбула. Здесь отображаются основания для принятого решения и цели издания документа.
  • Основной текст. После слова «приказываю» у левого края листа, по пунктам, пишется формулировка, наделяющая конкретного работника новыми правами. Здесь важно перечислить категории бумаг, которые сотрудник сможет визировать, перечень ситуаций, когда правомочны действия избранного лица и так далее. Стоит быть осторожным с формулировкой «любые документы».
  • Срок действия. Право подписи не всегда означает бессрочное действие. Перед делегированием стоит подумать, есть ли смысл назначить одного человека на некоторое время, а затем изменить на другого.
  • Резолютивная часть и приложения. Приказ на право подписи документов требует подписи назначенного сотрудника. Она оформляется отдельным приложением.

В резолютивной части свою визу ставит генеральный директор и доверенное лицо. В дополнение к этому последний письменно выражает согласие с возложенным правом.

Приказ составляется в единственном экземпляре. Оригинал хранится в отделе кадров компании или у делопроизводителя. В случае надобности может быть выполнена заверенная копия.

Образец приказа на право подписи

Учитывая рекомендации, образец приказа будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Образцовая 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

27 апреля 2019 г.                                                                                                    г. Москва

ПРИКАЗ №123

«О предоставлении права подписи первичных документов»

С целью выполнения требований Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 06.12.2011 г., а также с целью оптимизации документооборота ООО «Образец:

Приказываю:

  1. Предоставить главному бухгалтеру ООО «Образец» Иванову И.И. право подписи всех первичных и налоговых документов
  2. Контроль выполнения приказа оставляю за собой

Генеральный директор ООО «Образец»                                                             Петров П.П.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                               Иванов И.И.

Скачать образец приказа на право подписи

документа может отличаться в зависимости от назначения права подписи. Можно включить в приказ ни одного, а нескольких человек, к примеру, заместителей.

Хранение и уничтожение приказа на право подписи

Документ действует на протяжении трудовой деятельности директора и доверенного лица. Когда кто-либо из них покидает пост, приказ теряет юридическую силу. В этом случае потребуется издание нового, но только если пришедший руководитель увидит в этом необходимость.

Тем не менее, приказ следует хранить даже после утраты юридической силы. Документ списывается в архив, где хранится установленный номенклатурой срок. В течение этого периода к нему можно обратиться по служебной необходимости. Также документ может быть изъят в процессуальном порядке.

Для уничтожения приказа следует также соблюдать законодательную процедуру. Просто так ликвидировать архивные бумаги нельзя, нужна комиссия. Сотрудники коллегиально проводят экспертизу каждого локального акта, результаты фиксируются в специальном акте.

Лишь только в случае позитивного решения следует процесс уничтожения. Для этого пользуются шредером или отправляют бумаги на переработку в установленном порядке.

Можно ещё сжечь в пределах компании, однако, для этого нужно специально закрепленное место и разрешение пожарной инспекции.

Таким образом, в статье была рассмотрена процедура делегирования полномочий по праву подписи. Это ответственный шаг, идти на который необходимо с полной уверенностью в кандидатах и их исполнительной дисциплине.

Наличие приказа формирует юридическое основание для полномочий данных лиц, без которого любые автографы на особых документах будут ничтожны. (40 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/prikaz-na-pravo-podpisi.html

Приказ о праве подписи документов

Приказ на разрешение подписывать документы образец

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Как оформить приказ на право подписи первичных документов?

Перепоручение права подписи осуществляется посредством выдачи доверенности или издания специального приказа об этом. Как правило, доверенность означает временные полномочия лица выступать от имени руководства. Поэтому доверенность выдается при командировках и для представления интересов предприятия в судебных и государственных органах.

Если нужно передоверить полномочия директора на более продолжительное время, рекомендуется издать соответствующий приказ. Приказ удобнее в большинстве случаев, поскольку он не вызывает сомнений и не нуждается в нотариальном оформлении. Предоставление указанных полномочий требует правильного оформления. Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом:

  • В приказе указывается название компании, а также место и дата составления документа. Это необходимые реквизиты, которые следует отражать на всех организационно-распорядительных бумагах;
  • В содержании необходимо указывать, кто именно наделяется возможностью подписи. Следует отразить должностное положение лица;
  • Желательно включить сведения о характере документов, право подписи которых передается. Например, бухгалтер может быть наделен возможностью подписывать только финансовые бумаги;
  • С решением следует ознакомить соответствующего работника. Он должен сделать отметку об ознакомлении и выразить согласие с передаваемыми ему полномочиями.

Указанные условия обязательны к соблюдению. должно быть максимально четким и конкретным.

Приказ на право подписи документов за директора

Если доверенность по той или иной причине не подходит, нужно составить приказ. Сутью данного решения является возможность работника действовать от имени руководителя. При этом круг его полномочий должен быть четко определен.

Например, при осуществлении закупки оборудования или заключении контракта, командированное лицо может наделяться возможностью составлять документы от имени руководства.

И они будут приниматься в качестве действительных без дополнительных утверждений и согласований.

Скачать образец

Приказ о назначении исполнительного директора с правом подписи

В этом случае правомочия исполнительного директора будут отражены изначально, при решении о назначении на должность.

Такой вариант удобен тем, что составлять отдельное решение, которое будет касаться исключительно утверждения бумаг, не нужно. Полномочия исполнительного директора будут определены с первого дня его работы.

Чтобы оформить правильно такое решение, необходимо предусмотреть специальный пункт. Он должен быть посвящен передаче работнику указанной возможности.

Скачать образец

Приказ на право подписи финансовых документов

Финансово-хозяйственная сфера деятельности очень важна для работы предприятия. Очевидно, что руководитель компании не может контролировать каждый документ и проверять его. Именно поэтому обязанности отдельных сотрудников определяются специальным распоряжением.

Возможность утверждения финансовых бумаг от собственного имени закрепляется соответствующим решением генерального директора.

Это означает, что такой работник наделяется правом самостоятельно заключать соглашения, составлять счета-фактуры и прочие бухгалтерские и финансовые бумаги.

Скачать образец

Доверенность на право подписи документов

Еще одним вариантом документа, удостоверяющего право подписи, является доверенность. Следует выделить два вида данных документов:

  • Доверенность, которая выдается руководителем организации и предоставляет возможность подписывать от его имени различные бумаги. Их перечень следует отражать в доверенности. Это необходимо для исключения возможности выйти за пределы своих полномочий;
  • Нотариальная доверенность. Указанные бумаги выдаются только нотариусами. Они выполняются на специальных бланках.

Указанные бумаги имеют принципиальные отличия. Доверенность руководителя может позволять совершать от его имени сделки, вести хозяйственную деятельность и так далее.

То есть, уполномоченное лицо получает возможность совершать значимые действия в отношениях с партнерами или контрагентами предприятия.

Между тем, нотариальная доверенность выдается для представления в судебных органах или органах государственной власти.

Скачать образец

(9 4,22 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-o-prave-podpisi-dokumentov/

Приказ о праве подписи: образец приказа директора или главного бухгалтера для первичных и финансовых документов в 2020 году

Приказ на разрешение подписывать документы образец

Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа о назначении на должность.

Директор является первым лицом в иерархии любой организации. Следовательно, только он может принимать кадровые и прочие хозяйственные либо организационные решения. Однако при его отсутствии обязанности подписи бумаг должны быть возложены на другое лицо. Иначе деятельность предприятия будет приостановлена, что недопустимо.

Приказ о наделении правом подписи: образец 2020

Подпись – важный реквизит каждого человека, который подтверждает подлинность документов, а также ознакомление и согласие человека с подписываемыми бумагами. Что касается предприятий, то владелец фирмы делегирует часть своих полномочий директору, наделенному правом принятия важных производственных решений, а также правом подписи служебной документации.

Источник: https://xn--80aagx3bjb0a0d.xn--p1ai/obraztsy-dokumentov/kak-sostavit-prikaz-o-prave-podpisi.html

Приказ на право первой и второй подписи

Приказ на разрешение подписывать документы образец

В связи с необходимостью исполнения правил, прописанных в законе «О бухгалтерском учете»

1. Дать бухгалтеру ООО «Карамель» Сидоровой С.С. право подписывать любые первичные бухгалтерские и налоговые документы, в том числе счета-фактуры, акты, товарные накладные и т.д.

2. Утвердить подпись Сидоровой С.С. в качестве образца подписи, используемой при оформлении
вышеперечисленных документов (подпись см. ниже).

3. Ответственность за выполнение данного распоряжения возложить на главного бухгалтера Михайлову М.М.

Директор ООО «Карамель» Иванищев И.И.

С приказом ознакомлены: Сидорова С.С.

(данная подпись утверждена)

О предоставлении права подписи кадровых документов

В целях упорядочения процесса подписания документов

1. Предоставить с 01 апреля 2018 года директору по подбору персонала и кадровому администрированию Борисову Б.Б. право согласования и утверждения: 1.1 Формы трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, формы договоров о материальной ответственности работников сотрудников магазинов;

1.2 Должностных инструкций до уровня руководителей групп центрального офиса;

2. Право подписи: 2.1 Трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.2. Договоров полной индивидуальной материальной ответственности; 2.3.

Приказов о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников магазинов, сотрудников центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.4. Приказов о представлении различных видов отпусков (оплачиваемых ежегодных, без сохранения заработной платы, учебных и др.); 2.

5 Приказов о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением персональных данных работников; 2.6 Приказов о вынесении дисциплинарных взысканий работникам магазинов, работникам центрального офиса до уровня руководителей групп; 2.7. Приказов о поощрении работников; 2.8.

Приказов о привлечении к работе в выходной (праздничный) нерабочий день; 2.9 Справок с места работы;

2.10 Трудовых книжек

Генеральный директор Кабанов К.К.

С приказом ознакомлен Борисов Б.Б.

О назначении директора и праве первой подписи

Я, Михайлов Михаил Михайлович, вступаю в должность Директора Общества с ограниченной ответственностью «Транзит» с 15 февраля 2018 года, с окладом согласно штатного расписания и с правом осуществления организационно распорядительных и административно — хозяйственных функций, в т.ч. с правом распоряжения денежными средствами на открытых банковских счетах (в виде права первой подписи) в банках.
Директор ООО «Транзит » Михайлов М.М.

Приказ на право подписи

Тип документа: Приказ

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 12,5 кб

Действующая фирма постоянно нуждается в утверждения различной документации: договора, отчёты, накладные. Так в делопроизводстве имеют место понятия первой и второй подписи.

Это когда, помимо руководителя подписывать различные бумаги имеет право и назначенный работник.

Решение предоставить право должностному лицу подписывать отдельный ряд документов принимается, чтобы активизировать рабочий процесс.

Чаще всего делегирование задачи о подписании документов переходит на бухгалтера или старшего менеджера. Сотрудник вправе подписывать не все бумаги, а лишь «рутинные»: накладные, счёта-фактуры, доверенности, ордера и т.д.

Написание приказа на право подписи

Реквизиты для оформления стандартные: название предприятия, дата написания, название и номер документа, подпись директора.

Распорядительная часть документа состоит из:

  • данных о должностном лице/лицах, которым передаётся право подписи;
  • список бумаг, которые могут быть подписаны назначенным лицом;
  • срок назначения, если такой приказ издаётся лишь на время отсутствия руководителя.

Заверяется распорядительный акт руководителем.

Приказ о назначении заместителя директора ООО

Приказ о назначении заместителя директора ООО относится к приказам по личному составу и имеет первостепенное значение в организации системы кадрового документооборота компании.

Приказ состоит из вводной, основной и заключительной частей. В вводной должны указываться основные реквизиты организации. В данном случае это ООО, поэтому необходимо указать:

Долго функционирующие компании специально для подобного рода документов имеют фирменные бланки. На их верхней части уже зафиксированы основные реквизиты. При оформлении документа секретарю, делопроизводителю либо другому сотруднику не нужно тратить лишнее время на прописывание одних и тех же данных.

После реквизитов в бумаге прописываются наименование приказа, дата его подписания и номер. Перед номером может быть буква «К» (что означает, что это приказ по кадрам) либо «ЛС» (что расшифровывается как «Личный состав»). Существуют и иные буквенные обозначения, все будет зависеть от специфики документооборота организации.

Основная часть приказа довольно проста, хотя может состоять из нескольких пунктов. В прикрепленном образце они содержат:

[1]
  • ФИО лица, которое назначается на должность заместителя директора ООО.
  • Информацию о том, наделяется ли заместитель директора правом первой подписи на финансовых документах.
  • С какого момента приказ вступает в силу.
  • За кем остается ответственность за выполнение подписанного приказа.

В конце также можно дать ссылку на подписанный трудовой договор, в виде приложения. Заверяется все подписями руководителя и назначенного работника, с расшифровками, датой и должностью заверяющего.

На усмотрение организации остается использование печати. Если речь идет о праве подписи финансовых документов, то пользоваться факсимиле недопустимо. В других случаях – по взаимному соглашению сторон.

Читайте так же:  Отмена приказа о дисциплинарном взыскании судебная практика

После того как приказ подписан, его регистрируют в журнале приказов по личному составу. А после исполнения – ставят соответствующую отметку о направлении в дело. Четко установленной формы этой бумаги для всех случаев не существует. Но есть строгие требования, которым они должны соответствовать:

  • Весь текст должен быть сформулирован четко и по возможности кратко.
  • Все выражения должны пониматься однозначно. Не должно быть размытых терминов и формулировок.
  • Рекомендуется разделять отдельные распоряжения по пунктам. Нумеровать их необходимо только арабскими цифрами. В каждом из пунктов желательно прибегать к трехступенчатой структуре изложения: исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения.

Подробнее с теми или иными требованиями можно ознакомиться в Требованиях к оформлению документов по личному составу, которые были приняты Постановлением Госстандарта №65-ст от 3.03.2003 года.

В отличие от большинства других приказов по основной деятельности, в приказе о назначении заместителя директора ООО может вообще не быть констатирующей части. То есть можно написать в начале о том, что приказ издается «в связи с подписанием трудового договора», указав при этом дату и номер, но это не обязательно.

Требования и алгоритм приема

Заместитель директора ООО является таким же сотрудником, как и остальные. Единственное, если в приказе прописана такая возможность, то он обладает правом первой подписи на финансовых документах. Поэтому с ним также необходимо заключать срочный либо постоянный трудовой договор. Механизм приема следующий:

Только после прохождения всех этих процедур назначенный руководитель высшего звена организации имеет право приступить к выполнению своих обязанностей.

Конечно, директор при назначении вправе использовать бланки Т-1 либо Т-5, если сотрудник переводится на заместителя директора ООО с другой должности.

Нужно ли заводить личное дело

Если речь идет об ИП, то личное дело можно не заводить. Такого рода документы являются характерной чертой и прописаны в учредительных документах только муниципальных либо государственных учреждений. Частным компаниям на заместителя генерального директора, так же как и на самого руководителя, лучше лично дело вообще не заводить.

К этой же категории относится заявление о приеме на работу. В государственных учреждениях оно является обязательным «пунктом программы» по приему на работу, в частных – нет.

Как изменились правила открытия и закрытия банковских счетов

С 1 июля 2014 года действует новая инструкция Банка России об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам) и депозитных счетов от 30.05.14 № 153-И (далее — Инструкция № 153-И). В этой процедуре может быть задействован и бухгалтер (например, при оформлении банковской карточки). Расскажем, на какие положения нового документа бухгалтеру следует обратить внимание.

Открытие счета

Чтобы открыть счет в банке, компании требуется заключить с этим банком соответствующий договор. В этих целях в банк представляется комплект документов, определенный пунктом 4.1 Инструкции № 153-И. В общем случае в него входят:

Заметим, что до 1 июля 2014 года банки были вправе отказывать в заключении договора банковского счета, если клиентом не будут предоставлены документы или сведения, необходимые для его идентификации (п. 1.2 Инструкции № 28-И). С 1 июля банк при тех же обстоятельствах обязан отказать в заключении договора (п. 1.2 Инструкции № 153-И).

К «идентифицирующей» информации относятся, в частности, регистрационные документы, сведения о присутствии или отсутствии юридического лица по указанному в уставе местонахождению (так называемому юридическому адресу), перечень видов деятельности, список основных контрагентов и другие (приложение № 2 к Положению Банка России от 19.08.

04 № 262-П).

Оформление банковских карточек

Источник: https://zkinform.ru/prikaz-na-pravo-pervoj-i-vtoroj-podpisi/

Образец приказа о праве подписи документов – содержание, как составить или отозвать распоряжение

Приказ на разрешение подписывать документы образец

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Образец приказа о праве подписи документов – способ оформления

Нередко право подписи передается третьим лицам. Для оформления нужно рассмотреть образец приказа о праве подписи документов, основные требования к такому локальному акту и особенности его составления.

Приказ или доверенность

Руководители предприятий ежедневно сталкиваются с необходимостью подписи многочисленных документов. В установленных законами случаях начальник может передать право расписываться в документах доверенному лицу. В этом случае требуется издать соответствующее распоряжение.

Передача полномочий может осуществляться как посредством распоряжения, так и с использованием доверенности. Несмотря на одинаковые функции, между такими актами существует разница.

Таблица 1. Главные различия.

Приказ о передаче

Доверенность

Оформляется на лиц, занимающих конкретную должность

Составляется на конкретных лиц без учета занимаемой должности

Может иметь неограниченный срок действия

Содержит пункт, отражающий срок действия

Издается на имя сотрудников, которые работают только в стенах предприятия без командировок

Может издаваться на любого человека, в том числе не работающего на предприятии

В целом, приказ и доверенность – это два разных документа, посредством которых может передаваться право на подпись.

о процессе передачи права подписи:

Функции приказа

Лицо, занимающее руководствующую должность, всегда сохраняет за собой право подписи. Это означает, что он может собственноручно расписываться в любых документах.

К ним относятся:

  • Накладные
  • Локальные акты
  • Выписки
  • Счета-фактуры
  • Справки

Посредством приказа право временно передается определенному должностному лицу. К примеру, на справке расписывается бухгалтер и руководитель. Отдав соответствующее распоряжение, начальник может уполномочить расписываться в таких документах за себя.

Кого наделяют таким правом

Издав акт о передаче права подписи, начальник может дать полномочие расписываться в важных бумагах только должностным лицам. Основное требование – это должен быть сотрудник предприятия.

Третьим лицам, не работающим в компании, возглавляемой руководителем, предоставлять право подписи нельзя. Передать право росписи можно любому сотруднику, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Как правило, право передают:

  • Бухгалтерам
  • Менеджерам
  • Руководителям отделов
  • Руководителям удаленных филиалов либо отдельных подразделений

В данном вопросе начальник вправе самостоятельно решать, кому передать обязанность подписывать важные бумаги при его отсутствии либо в иных ситуациях.

Кто составляет распоряжение

Оформить может только должностное лицо, в чьи обязанности входит издание локальных нормативных актов. В первую очередь, издать распоряжение может сам руководитель. На мелких предприятиях с минимальным штатом сотрудников, как правило, происходит именно так.

На крупных предприятиях акт составляется ответственным сотрудником. Такая обязанность распространяется, в первую очередь, на секретарей. Также издать распоряжение может начальник кадрового отдела или юридический консультант.

Вне зависимости от того, кем был составлен локальный акт, его необходимо передать руководителю на ознакомление. Он ставит личную подпись, тем самым заверяет достоверность и вводит его в действие. Без подписи, соответственно, распоряжение признается недействительным.

Основания для приказа

На предприятиях рекомендуется издавать распоряжение, содержащее перечень должностей, имеющих право ставить подписи в документации. Это не обязательное требование, однако, при составлении такого перечня можно исключить потенциально возможные ошибки, особенно если предприятие включает большое количество сотрудников.

Передача полномочий посредством локального акта может происходить по разным причинам. Обычно это происходит либо в связи с отсутствием руководителя, либо из-за высокой загруженности, при которой постоянно отправлять важные бумаги на подпись начальника нецелесообразно.

Главные реквизиты

С 2016-ого года действуют обновленные правила оформления бланков приказа. В частности, изменения касаются и реквизитов распоряжения.

Акт должен содержать:

  • Герб РФ или субъекта РФ
  • Наименование предприятия
  • Вид документа
  • Дата издания
  • Регистрационный номер
  • Место, где акт был составлен и издан
  • Заголовок к основному тексту
  • Подпись руководителя

Также бланк рекомендуют дополнять отметкой об ознакомлении. Однако ее наличие не требуется законом, поэтому не рассматривается как обязательное.

Правильное оформление

Нововведения, вступившие в силу с 2016-ого года, предусматривают необходимость правильного оформления приказов. Особенно это актуально для распоряжений, имеющих длительный либо неограниченный срок действия.

В соответствии с утвержденными правилами, акт должен издаваться на листе А4. Нижнее, верхнее и левое поля должны быть шириной 20 мм. Если распоряжение носит бессрочный характер либо действует дольше 10 лет, с левой стороны оставляют поля шириной 30 мм. Правое поле – 10 мм.

Чтобы исключить возможные ошибки при составлении, рекомендуется использовать утвержденный макет приказа. В данном случае удобнее использовать электронный шаблон, так как его при необходимости можно исправить или дополнить. При хранении на электронном носителе шаблон должен быть защищен от несанкционированного внесения изменений.

Порядок процедуры

В целом, передача права подписи происходит только на основании приказа. После издания такого распоряжения лицо, которому передают право, должен ознакомиться с содержанием документа. Ознакомившись с содержанием приказа, сотруднику следует поставить соответствующую отметку, после чего он вступает в силу. Сведения касательно передачи могут заноситься в журнал регистрации приказов.

Образцы оформления

В целом, приказы на право расписываться в важных бумагах имеют аналогичное содержание. Поэтому при составлении такого акта не должно возникать серьезных затруднений. При оформлении крайне важно следить за правильностью внесенных сведений, чтобы они полностью соответствовали действительности. При необходимости, начальник согласовывает содержание приказа с другими должностными лицами.

Скачать образец приказа о передаче права подписи [14.96 KB]

Право подписи первички

Со способом оформления рекомендуется ознакомиться на примере. За счет этого можно исключить ошибочные действия, способные в дальнейшем привести к непредвиденным последствиям.

При передаче права первой подписи рекомендуется перечислить наименования документов, на которые распространяется такое разрешение. Также следует включить в бланк отметку об ознакомлении. Обязательный пункт при заполнении реквизитов – юридический статус предприятия.

Подпись в финансовых бумагах

Для такой документации приказ оформляется аналогичным образом. Отличие заключается в том, что такое полномочие обычно предоставляют главному бухгалтеру, реже другим работникам, которые занимаются ведением бухучета.

В ситуациях, когда должностное лицо наделено правом подписи, предоставить ему повторно невозможно. Также в распоряжении должен указываться полный перечень финансовых бумаг, которые может подписывать наделяемый соответствующим правом работник.

После оформления распоряжения

Когда приказ издан, его нужно отметить в журнале регистрации. Вписывается регистрационный номер распоряжения. Также в журнале отмечается лицо, ответственное за издание приказа и ФИО сотрудника, получившего полномочие расписываться в важных бумагах. Вносится дата подписания приказа. Она может не совпадать с датой оформления.

Как отменить

Чтобы отменить действие приказа, потребуется издать новый. В этом распоряжении указывается номер и название акта, который подлежит отмене, дату процедуры. Также указываются сведения о руководителе.

Сотрудник, который ранее был наделен дополнительными полномочиями, должен расписаться в документе, подтверждая его достоверность.

Распоряжение, на основании которого отзывается старый акт, также должно вноситься в журнал.

О праве подписи на видео:

Срок действия

Распоряжение считается бессрочным, если в нем отсутствуют конкретные временные рамки. В тексте локального акта можно указать любой термин. Если приказ бессрочный, то он действует до утверждения распоряжения об отмене, до увольнения уполномоченного сотрудника либо до реорганизации предприятия.

Распоряжение в письменной форме должно храниться в архиве. В случае утраты оно признается недействительным, и тогда, чтобы уполномочить сотрудника расписываться в важных бумагах, потребуется издать новый локальный акт.

Приказ – главный акт, на посредством которого начальник предоставляет сотруднику полномочие расписываться в различных бумагах. Оформление такого распоряжения осуществляется в соответствии с утвержденным ГОСТом образцом. Передача полномочий должна происходить в установленном порядке. Упростить составление акта и исключить ошибки можно используя готовый бланк.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/obrazets-prikaza-o-prave-podpisi-dokumentov.html

Указ и право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: