Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

Содержание
  1. Приказ об удержании заработной платы за неотработанные дни отпуска
  2. Запрет на удержание
  3. Установление размера долга
  4. Составление приказа
  5. Установленный лимит
  6. Налоги и взносы
  7. Соглашение о прощении
  8. Нюансы договора
  9. Отказ сотрудника от возврата
  10. Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты
  11. Когда удержание из зарплаты запрещено
  12. Ограничения по величине удержания
  13. Как рассчитывать неотработанные дни отпуска
  14. Пример расчета
  15. Если работодатель не может удержать (проводки)
  16. Если работодатель может удержать (проводки)
  17. Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса
  18. Удержание отпускных при увольнении, излишне выплаченных за отпуск, предоставленный авансом. как оформить возврат использованных работником денег, нужен ли приказ?
  19. Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем
  20. В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом
  21. Порядок удержания излишне уплаченных отпускных
  22. Расчет количества неотработанных дней отпуска
  23. Расчет суммы неотработанных отпускных
  24. Как оформить удержание документально
  25. Образец заявления на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  26. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция
  27. Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?
  28. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  29. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  30. Удержание отпускных при увольнении: как удержать излишне выплаченную сумму работнику, отгулявшему отпуск авансом, порядок возврата
  31. Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?
  32. Когда не допускается?
  33. Законные способы возврата излишне выплаченной суммы
  34. Как рассчитать размер переплаты?
  35. Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?
  36. Пример

Приказ об удержании заработной платы за неотработанные дни отпуска

Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

Иногда сотрудник просит предоставить ему отпуск раньше, чем положено по графику. Затем, вернувшись на рабочее место, человек отрабатывает использованные дни отдыха, и вопрос с отпуском закрывается.

Но если работник решает уволиться до того, как отработка закончится, то наниматель оказывается в убытке. В этой ситуации закон разрешает издать приказ об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Согласно статье 122 ТК РФ, работник имеет право получить отпуск в любое время, но лишь тогда, когда это позволяет производственная необходимость. Общее правило говорит о том, что стаж, при котором может быть предоставлен полноценный отпуск, составляет шесть месяцев.

Но в этой ситуации получая установленные правовыми актами 28 дней отдыха, сотрудник оказывается должен работодателю ещё пять месяцев работы, так как на момент отпуска успел отработать только две недели оплачиваемых выходных. Расчёт строится на том, что оставшееся отпускное время человек отработает во второй половине года, так как в полном объёме отпуск можно заслужить лишь за 11 месяцев.

Отпускные выплаты являются частью окончательного расчёта нанимателя с работником. Их сумма напрямую зависит от количества накопленных сотрудником дней отпуска, которые он не использовал в текущем периоде. Об этом говорит статья 127 ТК РФ.

Но в статье 137 Трудового кодекса указано, что работодатель имеет право произвести удержание из положенных специалисту выплат на сумму, равную авансовым отпускным. Но также там содержится запрет на реализацию этой возможности в случаях увольнения по основаниям, которые перечислены в той же норме.

Запрет на удержание

В законодательстве предусмотрены ситуации, при которых оформлять приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении непозволительно. Ограничения связаны непосредственно с причиной завершения трудовых отношений. Так, денежные средства, полученные работником за отдых, не подлежат возмещению, если человек прекращает сотрудничество по таким причинам, как:

  • призыв на срочную военную или альтернативную службу;
  • невозможность продолжения трудовой деятельности по состоянию здоровья специалиста;
  • сокращение штата предприятия;
  • ликвидация организации;
  • смена собственника фирмы, если уходит руководитель, его заместитель или главный бухгалтер;
  • возвращение на рабочее место основного сотрудника;
  • чрезвычайные ситуации и аварии;
  • смерть одной из сторон соглашения.

При принятии решения об удержании денежных средств работодателю необходимо учитывать эти моменты. В противном случае сотрудник может обратиться в суд за защитой своих прав.

Установление размера долга

Удержание ранее выплаченных денежных средств за неотработанные отпускные дни осуществляется во время окончательного расчёта с работником, то есть в день его увольнения. Для определения суммы возврата необходимо подсчитать количество месяцев и дней, которые специалист проработал на предприятии, а также количество дней, подлежащих отработке до конца трудового года.

Сделать это можно следующим методом:

  1. Количество дней отдыха делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев производственной деятельности.
  2. От количества отпускных дней на момент действия трудового соглашения отнимается число, полученное в результате первого вычисления.

Производя подсчёт месяцев, количество разрешается округлять. К примеру, если специалист отработал меньше половины последнего месяца, то это время не берётся в расчёт, если же человек находился на работе половину месяца и более, то период считается за один месяц.

Таким же образом можно округлять количество неотработанных дней, но делать это следует в пользу сотрудника.

Для вычисления суммы задолженности, которая должна быть удержана при расторжении трудового договора, нужно полученное число использованных авансом выходных дней умножить на размер средней заработной платы во время отпуска.

Составление приказа

Для работодателя не составит труда оформить приказ на увольнение с удержанием отпускных по образцу. Правильно оформленный документ поможет нанимателю обезопасить себя от трудовых и судебных разбирательств с работником. Распоряжение должно быть издано в течение тридцати дней с момента завершения срока возврата неотработанного аванса.

В документе следует указать следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество сотрудника:
  • его должность;
  • количество дней, которые человек не отработал;
  • долг за полученный отпуск.

Кроме того, в конце приказа необходимо поставить пометку, свидетельствующую о том, что специалист был ознакомлен с документом и согласен с ним. Подтверждением этого факта считается его личная подпись.

Установленный лимит

Сумма, полученная путём подсчётов, иногда может отличаться от той, что можно удержать при последней выплате. Следует отметить, что объём удержаний строго ограничен статьёй 138 ТК РФ. В ней установлено, что он не может составлять больше 20% от дохода должностного лица. Но в некоторых случаях этот лимит разрешается увеличить до половины.

Кроме того, работодатель должен учитывать, что помимо отпускных, полученных авансом, у специалиста могут быть другие долговые обязательства, например, по исполнительному листу. Если таковые имеются, то в совокупности с выплатой за отпуск они не должны превышать ограничения на удержание, закреплённого в законодательстве.

Исходя из этой информации, бухгалтер должен выяснить, какую сумму неотработанных отпускных можно получить от дохода работника. То есть если других видов удержаний за специалистом не числится, а отпускные, которые необходимо вернуть, составляют меньше пятой части суммы, получаемой специалистом при завершении сотрудничества, то выплату за отпуск можно удержать в полном объёме.

Если работодатель не может полностью получить переплаченные специалисту денежные средства из-за ограничения, наложенного статьёй 138 ТК РФ, то он имеет право предпринять следующие действия:

  • предложить сотруднику вернуть оставшуюся задолженность в добровольном порядке;
  • подать соответствующее исковое заявление в судебные органы;
  • простить работнику остаток долга.

При использовании любого из этих методов разрешения проблемы наниматель столкнётся с определёнными сложностями. К примеру, в случае добровольной уплаты задолженности будет необходимо пересчитать налог на доходы физических лиц, а прощение долга потребует откорректировать налог на прибыль.

Налоги и взносы

В Налоговом кодексе нет особых правил для вычисления налоговой базы НДФЛ, если плата за отпуск была начислена, а налог с неё был уплачен. А потому бухгалтеры используют два способа её расчёта:

  • Снижение налоговой базы посредством её уменьшения на сумму отпускных, которые не были отработаны. При этом возникнет переплата по налогу.
  • Удержание положенной суммы с дохода работника за минусом НДФЛ. Снижать налоговую базу нет необходимости.

Страховые взносы следует исчислять исходя из суммы, которая положена к выплате при окончании сотрудничества, за вычетом переплаченных денежных средств. Исправления в отчётность по страховым взносам за период начисления отпускной выплаты вносить не нужно.

Соглашение о прощении

Соглашение о прощении задолженности позволяет избежать процедуры удержания. При этом работодатель должен понимать, что, простив сотруднику долг, он больше не может говорить о наличии долговых обязательств, а также требовать возврата денежных средств.

Когда вопрос о прощении долга возникает между физическими лицами, то этот процесс для обеих сторон проходит довольно просто.

Но если в этой ситуации оказывается юридическое лицо, то прощение долга с его стороны должно быть оформлено в соответствии с нормами закона, а также с проведением корректировки налогов.

Поэтому в начале процедуры прощения долгового обязательства следует составить специальный документ, отражающий решение сторон. Этим документом может служить соглашение о полном или частичном прощении задолженности по переплате за отпуск.

Указанное соглашение аналогично другим договорам, которые заключаются в повседневной деловой деятельности, а потому его составление не должно вызывать сложностей. Главное, указать в документе основную информацию:

  • название;
  • дата составления;
  • место заключения;
  • стороны договора;
  • основной текст;
  • реквизиты и подписи сторон.

Как только подписи будут поставлены, соглашение считается действующим. После этого наниматель и работник должны получить по оригинальному экземпляру документа.

Нюансы договора

Должным образом оформленное и подписанное соглашение о прощении задолженности является основой для осуществления корректировок налогов, которые связаны с этим событием.

На материальное положение сотрудника перерасчёт налоговых обязательств не влияет, так как с его дохода, образовавшегося из-за прощёного долга, налог был удержан при выдаче отпускных.

Изменение полученной от нанимателя суммы с выплаты за отпуск на некую дополнительную премию не оказывает влияния на НДФЛ.

Работодателю же в этой ситуации следует произвести пересчёт налога на прибыль. Кроме того, он обязан исключить из расходов сумму задолженности работника. Но необходимо учесть, что налоговая служба не считает подобные затраты экономически обоснованными.

Страховые взносы, которые были начислены на оплату неотработанных отпускных, пересчитывать не нужно, поскольку их начисление производилось в рамках трудовых взаимоотношений. Таким образом, законность их учёта, как части налоговых расходов, не оспаривается.

Отказ сотрудника от возврата

Согласие работника на возврат денежных средств, полученных за неотработанный отпуск, требуется в случаях, когда суммы окончательного расчёта недостаточно для полного закрытия долга.

В этой ситуации можно обратиться к сотруднику с просьбой о внесении разницы на добровольной основе. Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании денежных средств со специалиста.

Но юристы, специализирующиеся в области трудового права, не гарантируют, что процесс будет выигран нанимателем, хотя шанс на это есть.

Указанная точка зрения обусловлена такими нюансами, как:

  • В Трудовом кодексе нет нормы, прямо указывающей на возможность взыскания отпускной выплаты за неотработанный период, в судебном порядке.
  • Работодатель, основываясь на статьи 248 и 391 ТК РФ, может доказать неправомерные действия бывшего сотрудника, и, как следствие, взыскать ущерб, который этим человеком был причинён.

Но нужно отметить, что наниматель имеет полное право отказаться от взыскания долга, если работник прекратил с ним сотрудничество и отказался покрывать задолженность добровольно.

Отказ от удержания в этом случае необходимо должным образом оформить и обосновать, чтобы успешно пройти налоговые проверки.

Основанием может послужить факт недостатка материальных средств для осуществления возврата из заработной платы.

Таким образом, чтобы избежать неудобной ситуации, при которой потребуется производить удержание излишних выплат за отпуск, работодателю необходимо предусмотреть возможность её возникновения. Для этого нужно предложить сотруднику составить два заявления на ежегодный отдых.

Первое будет содержать просьбу об уходе в оплачиваемый отпуск на то количество дней, которые специалист успел отработать. Второе же необходимо оформить аналогично первому, но только указанный в нём период отдыха работнику будет предоставлен авансом и без сохранения зарплаты.

Иногда сотрудник решает прекратить трудовые отношения с нанимателем до окончания рабочего года, хотя при этом успел взять все оплачиваемые отпускные дни.

В такой ситуации у него возникают долговые обязательства перед нанимателем, которые могут быть возмещены из суммы окончательного расчёта.

Чтобы процедура проходила в соответствии с законом, руководитель должен издать приказ на увольнение с удержанием за использованный отпуск.

Источник: https://trud.help/docs/prikaz-ob-uderzhanii-za-neotrabotannyie-dni/

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Удержание отпускных при увольнении, излишне выплаченных за отпуск, предоставленный авансом. как оформить возврат использованных работником денег, нужен ли приказ?

Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

В процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда сотруднику оформляется отпуск авансом в счет следующего года. При этом ему начисляются денежные средства за неотработанные дни отпуска.

В дальнейшем они компенсируются отработанными месяцами.

Но если возникает необходимость увольнения, в некоторых случаях начальник вправе удержать данную разницу из итоговой заработной платы во время расчета с работником.

Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем

Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.

Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда.

Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным.

К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:

  • отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
  • ликвидация или реорганизация компании;
  • прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
  • сокращение численности персонала;
  • необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
  • восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
  • признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
  • какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).

Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.

Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

  1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
  2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
  3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
  4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

Расчет количества неотработанных дней отпуска

Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

Фактически использованные дни отдыха – Положенные дни отдыха по отработанному стажу

Дни отдыха:

  1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
  2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

Расчет суммы неотработанных отпускных

Расчет суммы отпускных осуществляется по формуле:

Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед – (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

Как оформить удержание документально

Выполняемая процедура в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого может издаваться отдельный приказ или же дополнение к приказу о расторжении трудового соглашения.

Для составления документа на данный момент не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка. В связи с этим организации могут использовать макеты, разработанные самостоятельно. Типовой образец распоряжения об удержании неотработанной части полученной в авансовом порядке отпускной выплаты:

(: 2, средняя оценка: 5,00

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/uderzhanie-otpusknyh-pri-uvolnenii-izlishne-vyplachennyh-za-otpusk-predostavlennyj-avansom-kak-oformit-vozvrat-ispolzovannyh-rabotnikom-deneg-nuzhen-li-prikaz.html

Образец заявления на удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

/ / / Обновлено 07.08.2020 Рецензент: 2020-12-05T12:51:37+03:00 Знать, как корректно произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении – обязанность каждого бухгалтера-расчетчика. Однако практика показывает, что нередко сотрудники допускают ошибки при проведении этой операции.

Выясним, на что обратить внимание бухгалтеру при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск, и как грамотно возместить переплаченную сумму.Каждому работнику сейчас положено минимум 28 дней отдыха в год ().

Отдельным категориям трудящихся причитаются дополнительные отпускные дни (например, за ненормируемый режим труда, работу в тяжелых, сложных опасных условиях и т.д.).

Их разрешается использовать по усмотрению персонала в любое удобное время.Ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается за счет средств работодателя.

Для определения величины причитающихся отпускных можно воспользоваться простой формулой:Формула расчетаСумма отп = Сдвз (среднедневной заработок) * Кдо (количество дней отдыха).Та же формула применяется бухгалтерами, если сотрудник отгулял отпуск авансом и увольняется.

По ней определяют отпускные, положенные ему за реально проработанное время, и вычитают эту сумму из ранее выплаченных отпускных.

Получившаяся разница составляет долг работника перед компанией.Основной сложностью для бухгалтера при исчислении отпускных является правильное определение среднедневного заработка.

Он зависит от:

  1. количества отработанных дней в выбранном периоде.
  2. расчетного периода;
  3. сумм начислений;

Правила расчета среднего заработка приведены в Постановлении за (в актуальной редакции). Перечислим основные постулаты, которые следует знать бухгалтеру:

  1. Если сотрудник трудится в компании более года, в расчет берется его доход за 12 месяцев, предшествующих отпуску. В противном случае, необходимо использовать для вычислений заработок за отработанные месяцы, предшествующие месяцу, в котором сотрудник отправляется отдыхать. Произвольно менять расчетный период запрещено.
  2. В расчете участвуют только выплаты, относящиеся к ФОТ, т.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: подробная инструкция

/ / / Обновлено 10.09.2020 Рецензент: 2020-02-07T16:23:28+03:00 Удержание за не отработанные дни отпуска при увольнении, может быть произведено работодателем, при наличии на то законных оснований. Для того же, чтобы знать, в каких случаях возможно удержать сумму излишне выплаченных отпускных и как это сделать, полезно будет ознакомиться с нашей статьей.

По законодательству работник может воспользоваться отпуском за первый год спустя полгода после приема на работу. В последующие годы отпуск может быть использован в любое время. Единственное условие — продолжительность одной части не менее 14 дней.

Оставшиеся части можно разбивать в произвольном порядке. При увольнении работника, организация обязана в последний день произвести с ним окончательные расчеты. При неиспользованном до конца отпуске, работнику выплачивается компенсация за оставшиеся положенные ему дни.

В противоположной ситуации, когда работник использовал до конца отпуск за год, а увольняется до его окончания, работодатель имеет право провести . Удержание отпускных при увольнении использованных авансом возможно в размере не более 20 % от общей выплаты.

Суммы удержанного отпуска влияют на расчеты по страховым взносам, НДФЛ и налогу на прибыль. Понять механизм появления не отработанных отпускных поможет следующий пример.

Пример Выпускник технического университета Птичкин П. Н. устроился на вертолетный завод 01.07.2017, а в январе 2020 года получил право уйти в отпуск (абз.

2 ТК РФ) и воспользовался этой возможностью. Длительность его отпуска составила 28 календарных дней ( ТК РФ).

Детальнее о предоставлении отпуска и его продолжительности узнайте из статьи

«Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)»

.

Во время отдыха он получил более выгодное предложение о работе и сразу после выхода из отпуска уволился с завода.

Как оформить приказ о добровольном возврате денежных средств за отпуск авансом?

Ответ на вопрос: Трудовое законодательство не регулирует порядок оформления добровольного возврата работником денежных средств за неотработанные дни отпуска.

Если при увольнении суммы выплаты недостаточно для погашения неотработанных отпускных, работник может вернуть средства в добровольном порядке. Читайте о , чтобы не совершать ошибок.

Для этого ему следует написать заявление, в котором указать, что работник по собственной инициативе возвращает работодателю часть отпускных (за неотработанные дни отпуска) в сумме ______. Образец заявления. Прошу принять денежные средства в размере __________ рублей, полученные мной за неотработанные дни отпуска.

Денежные средства я возвращаю по собственной инициативе.

Подпись Дата Отметим, что при увольнении работника составляется записка-расчет по форме Т-61. В данном документе отражается информация об использованных и неиспользованных днях отпуска и производится расчет выплат.

В записке-расчете не отражается информация о суммах, возращенных работником за неотработанный отпуск. Поэтому она не может являться документом, подтверждающим возврат работником денежных средств. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

Обращаем внимание, что прием наличных денег юридическим лицом, в том числе от работника проводится по приходным кассовым ордерам 0310001 (п.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Приказ работодателя в данной ситуации не нужен, поскольку в данном случае речь идет о действиях работника, а не о распоряжении работодателя.

Между тем, если учетной политикой организации установлена необходимость издания приказа на прием денежный средств, работодателю следует

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Узнайте, как взыскать отпускные с увольняющегося работника, который отгулял отпуск авансом. Чтобы погасить задолженность, он вправе удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты увольняемого (ст.

137 ТК РФ, письмо Роструда от 23.06.2006 №947-6). Это нормальная практика, которая не нарушает права работника, если все расчеты верны, а документы оформлены правильно. Внимание! Удержание производят по общим правилам (ст.138 ТК РФ).

Удержать можно не больше 20 процентов от выплачиваемой сотруднику зарплаты.

Аналогичным образом действуйте, если нужно взыскать излишне выплаченную сумму командировочных или неотработанный аванс: удержание компенсации за неиспользованный отпуск или части зарплаты возместит работодателю необоснованные расходы. Как быть, если нужно произвести , в том числе — по исполнительным листам, подскажет эксперт «Системы Кадры».

Учитывайте причину прекращения трудовых отношений. Если сотрудник уходит из компании по собственному желанию или , смело оформляйте удержание. Но в некоторых случаях закон запрещает это делать.

  1. признание работника или работодателя-физлица безвестно отсутствующим или умершим;
  2. смерть работника или работодателя-физлица;
  3. восстановление в должности ранее занимавшего ее сотрудника по решению суда;
  4. чрезвычайные обстоятельства: война, эпидемия, эпизоотия, катастрофа.
  5. поступление работника на военную или альтернативную службу;
  6. сокращение штата или численности персонала;
  7. ликвидация компании или смена ее собственника;
  8. наступление полной нетрудоспособности работника или отказ от перевода на другую должность согласно медицинскому заключению;

★ На другие виды взысканий законодательный запрет не распространяется.

Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

» » » » 23.08.2020 При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни.

В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Исходя из , на первом году работы в организации сотрудник имеет право на по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск , несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней.

Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные .

Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.При этом, ссылаясь на , размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

Важно!

Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.Также имеются отдельные

/ / Позиция суда заключается в следующем.

137 ТК РФ). Не подлежит возврату в качестве неосновательного обогащения не только заработная плата, но и приравненные к ней платежи, а также пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки (п.

Источник: https://fz-127.ru/obrazec-zajavlenija-na-uderzhanie-za-neotrabotannye-dni-otpuska-pri-uvolnenii-79677/

Удержание отпускных при увольнении: как удержать излишне выплаченную сумму работнику, отгулявшему отпуск авансом, порядок возврата

Приказ на удержание из заработной платы за отпуск при увольнении

По закону сотрудник должен отдыхать в соответствии с графиком, за каждый рабочий год он вправе получить минимум 28 календарных дней отдыха.

По согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом, когда недостаточно отпускного стажа, но отдых работнику очень требуется.

В этом случае руководитель может пойти навстречу сотруднику, оформить ему отпуск и выплатить отпускные.

Если же работник после этого не отработает достаточного времени и уволится, то возникает излишне выплаченная сумма отпускных.

Можно ли ее удержать с работника?

Можно ли удержать с работника, отгулявшему отпуск авансом?

Работодатель может предоставить своему сотруднику оплачиваемый отпуск авансом. Это его право. Однако, поступая таким образом, нужно понимать и оценивать правильно все риски.

Возможна ситуация, что работник не отработает позже положенное время за использованный отпуск и напишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Работодатель обязан будет принять заявление и уволить сотрудника по п.3 ст.77 ТК РФ. При этом излишне выплаченные отпускные придется либо прощать, либо пытаться вернуть.

По закону удержание отпускных из расчета при увольнении возможно, но только в пределах 20% от начисленной работнику суммы (ст.138 ТК РФ).

Если этих 20% не достаточно для возврата переплаты по отпускным, то остаток нужно требовать с работника, чтобы он его вернул сам.

Можно предложить работнику внести остаток в кассу организации добровольно.

При этом заставить сотрудника это сделать запрещено по закону.

Руководству придется либо договариваться с сотрудником о добровольном возврате денежных средств, либо простить долг, либо пытаться вернуть его через суд.

Работодатель не обязан удерживать из расчета при увольнении переплату за отпуск авансом.

Это его право по ст.138 ТК РФ, а не обязанность.

Если руководство хочет простить работнику этот долг, то это его полное право.

Когда не допускается?

Существуют некоторые ограничения по удержанию из заработной платы, они прописаны в ст.137 ТК РФ.

В частности, нельзя удерживать переплату отпускных в случае, если расторжение трудовых отношений оформляется по основанию из Трудового кодекса РФ:

  • п.8 ст.77 – отказ от перевода на другую работу по медицинскому заключению;
  • п.1 ст.81 – ликвидация фирмы;
  • п.2 ст.81 – сокращение штата или численности;
  • п.4 ст.81 – смена собственника организации (применимо для руководящего персонала);
  • п.1 ст.83 – призыв в армию;
  • п.2 ст.83 – восстановление ранее уволенного незаконно работника;
  • п.5 ст.83 – признание человека не способным к труду по медицинским показаниям;
  • п.6 ст.83 – смерть одной из сторон трудовых отношений;
  • п.7 ст.83 – чрезвычайные обстоятельства.

Если увольнение оформляется по указанным выше основаниям, то работодатель не имеет права удерживать что-либо из расчета сотрудника, в том числе и 20%.

Законные способы возврата излишне выплаченной суммы

Во-первых, 20% от суммы начисленного расчета при увольнении можно удержать совершенно законно на основании ст.138 Трудового кодекса.

При этом не нужно получать согласие увольняющегося, но рекомендуется оформить приказ об удержании.

Исключением являются случаи прекращения трудовых отношений, перечисленные выше.

Возможно, этих 20% будет достаточно, чтобы перекрыть суммы излишне выплаченных отпускных за отпуск, отгулянный авансом.

Если же это не так, то вернуть остаток переплаты с работника можно следующими законными путями:

  • Предложить работнику внести необходимую сумму в кассу организации или перечислить ее на расчетный счет.
  • Обратиться в судебные органы при отказе сотрудника осуществить добровольный возврат.

Других законных способов у работодателя нет.

Удерживать свыше 20% с увольнительного расчета у работодателя нет права.

Удержание 20% в счет излишне выплаченных отпускных производится в день расчета с увольняемым сотрудником – последний рабочий день перед уходом.

В этот же день сотруднику выдаются все документы, заполняется трудовая книжка, выплачиваются увольнительные.

Прежде, чем удерживать 20%, необходимо определить, чему равна сумма переплаты на дату увольнения.

Как рассчитать размер переплаты?

Чтобы произвести расчет излишне выплаченной суммы, которую нужно удержать при увольнении, необходимо выполнить следующие действия:

  • Шаг 1. Рассчитать отпускной стаж сотрудника – общий период работы, дающий право на ежегодный отпуск у данного работодателя.
  • Шаг 2. Посчитать количество положенных дней отдыха за этот период.
  • Шаг 3. Посчитать количество уже использованных дней на дату увольнения.
  • Шаг 4. Установить число дней отпуска, предоставленных авансом (отнять из использованных дней общую продолжительность за все время работы).
  • Шаг 5. Посчитать средний заработок на дату оформления последнего отпуска, предоставленного авансом.
  • Шаг 6. Умножить полученный среднедневной заработок на количество излишне отгулянных дней отпуска.

В итоге получается та сумма переплаты, которая подлежит возврату.

Что делать, если работник не хочет возвращать деньги?

Если сотруднику предложено вернуть переплату в добровольном порядке, но тот отказывается это делать, то выход только один – обратиться в судебные органы.

Однако обращение в суд не дает 100-процентной гарантии возврата денежных средств.

Мнения судебных органов расходятся в данном вопросе.

С одной стороны суд может встать на сторону работодателя, трактовав увольнение сотрудника ранее отработки использованного отпуска как нанесение ущерба работодателю по ст.248 и 391 ТК РФ.

С другой стороны, работодатель должен понимать, что его никто не заставлял предоставлять отпуск авансом.

Закон не требует обязательного предоставления отдыха по заявлению трудящегося. Это исключительно добровольное решение руководителя – пойти навстречу заявителю.

Сотрудник, решив уволиться по собственному желанию, не нарушает никаких законов. Тот факт, что он не отработал предоставленный ему авансом отпуск, не мешает ему уволиться.

Работодатель сам на свой страх и риск предоставляет оплачиваемый отдых авансом и должен понимать возможные негативные последствия данного поступка.

В большинстве случае суд встает на сторону работника. Тем не менее данный факт не мешает работодателю пытаться вернуть свои деньги в судебном порядке.

Пример

Исходные данные:

Сидоров устроился на работу с 01 апреля 2019.

С 10 июля 2019 он попросил отпуск авансом в количестве 28 дней.

Работодатель удовлетворил просьбу Сидорова и выплатил ему отпускные, при этом средний дневной заработок на момент оплаты составляя 1100 руб.

Выйдя на работу из отпуска, Сидоров решил уволиться и подал заявление об уходе 30 августа 2019 года.

Сумма расчета при увольнении (зарплата за отработанное время в августе) составила 12 000.

Сможет ли работодатель удержать излишне выплаченные отпускные с Сидорова?

Расчет:

  1. Дата подачи заявление – 30.08.2019, значит, дата увольнения – 13 сентября 2019.

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/otpusknye/kak-uderzhat-otpusknye-pri-uvolnenii.html

Указ и право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: