Увольнение за прогулы акты

Содержание
  1. Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)
  2. Что такое прогул по трудовому законодательству
  3. Как зафиксировать неявку на рабочее место — образец
  4. Порядок увольнения за прогул
  5. Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы
  6. Заключение
  7. Составление акта об увольнении работника за прогул
  8. Причины освобождения с должности
  9. Уважительные обстоятельства
  10. Процесс увольнения
  11. Пошаговая инструкция
  12. Необходимая документация
  13. Спорные ситуации
  14. Как оформить увольнение за прогул
  15. Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия
  16. Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте
  17. Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени
  18. Шаг 3. Сообщаем руководству компании
  19. Шаг 4. Задаем вопросы
  20. Образец письма с вопросами о причинах прогула
  21. (если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)
  22. Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
  23. Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
  24. Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения
  25. Шаг 8. Знакомим работника с приказом
  26. Шаг 9. Заполняем трудовую книжку
  27. Шаг 10. Выдаем трудовую книжку
  28. Увольнение за прогул в 2020 году. Подробный разбор!
  29. Общие положения
  30. Как считается время
  31. Что считается уважительной причиной
  32. Пошаговая инструкция по увольнению за прогул
  33. Подтверждение факта нарушения
  34. Пояснение причин
  35. Принятие решения
  36. Оформление приказа и ознакомление сотрудника
  37. Расчет и выдача трудовой
  38. Отдельные случаи
  39. Ошибки работников отдела кадров и руководства
  40. Итоги
  41. Юридическая помощь при увольнении за прогул

Увольнение за прогул — как не допустить ошибки (образцы приказов)

Увольнение за прогулы акты
» Персонал » Увольнение »

Если работник отсутствует на работе больше 4-х часов, к нему можно применить взыскание — увольнение за прогул. Порядок проведение этой процедуры требует четкого соблюдения правил и точного оформления документов. Давайте выясним, что считается самовольной неявкой, по какой статье увольняют за прогулы и как избежать сложностей.

Что такое прогул по трудовому законодательству

Что является прогулом четко сформулировано в подпункте «а» пункта 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому прогул — неявка на рабочее место или отсутствие на нем без наличия уважительного обстоятельства период равный четырем часам или рабочей смене.

В постановлении Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004 года (пункт 39) приведены ситуации, относящиеся к прогулам:

  • неявка на место исполнения должностных обязанностей без уважительной причины;
  • отсутствие на работе более 4-х часов без уважительных причин;
  • оставление работы сотрудником, осуществляющим деятельность по бессрочному трудовому договору без предупреждения руководителя или ранее установленного законом срока для отработки в две недели;
  • самовольный отказ от работы лицом, нанятым по срочному трудовому договору до истечения срока документа или ранее, чем в 2-х недельный срок после предупреждения;
  • уход в основной или дополнительный отпуск по самостоятельному решению.

Наличие уважительных причин помогут переквалифицировать прогул или смягчить наказание, к ним относят:

  • время, потраченное на юридическую консультацию касательно вопроса о нарушении трудового законодательства;
  • нахождение в отпуске без содержания, если он предусмотрен законодательно;
  • участие в следственных действиях или вызов в суд;
  • нетрудоспособность работника, связанная с его болезнью, в том числе без бюллетеня.

Также к уважительным обстоятельствам относят различного вида ЧП, стихийные бедствия, пожары.

Как зафиксировать неявку на рабочее место — образец

Образец акта о прогуле

Чтобы применить дисциплинарное взыскание к прогульщику, необходимо правильно оформить факт нарушения трудовых обязанностей и выяснить причину деяния. Фиксация неявки осуществляется на основании:

  • информации электронной системы считывания пропусков;
  • докладной от лица, под началом которого работает прогульщик;
  • акта о неявке.

Акт о прогуле составляет руководитель лица, не явившегося на рабочее место, или кадровик, с обязательным присутствием двух свидетелей в лице сослуживцев.

Скачать образец акта о прогуле

Прежде чем определить вид наказания, следует выяснить причину отсутствия работника. Если сотрудник не является на рабочее место в течение нескольких дней, следует направить письменный запрос на дачу объяснений отсутствия в течение первых двух рабочих дней.

Если работник в отведенный срок не предоставит объяснительную, тогда в соответствии со статьей 193 ТК составляется Акт о непредоставлении разъяснений.

Резюмируем, что делать если работник длительное время отсутствует на работе без предупреждения:

  • направьте письмо с уведомлением о вручении, содержащее требование дачи письменных объяснений;
  • каждый день в присутствии свидетелей составляйте Акт о прогуле;
  • до выяснения обстоятельств указывайте в табеле неявку путем проставления кодов «НН» или «30».

Эти действия следует производить до тех пор, пока не выяснится причина отсутствия работника, или руководитель не примет решение об увольнении.

Порядок увольнения за прогул

Алгорит увольнения за прогул

После того как прогульщик появился на работе, следует провести такие мероприятия:

  • Отсутствующему предлагают завизировать Акт о непредоставлении объяснительной записки, если он отказывается — делают соответствующую отметку в документе. Если же работник предъявит пояснительную записку с указанием причин прогула, тогда составляется докладная к Акту и вместе с объяснительной передается руководителю.
  • Если обстоятельства, указанные в пояснении не признаются уважительными, тогда составляют Приказ об увольнении по форме Т-8. К его оформлению нужно подойти со всей строгостью, иначе малейшее несоответствие можно оспорить в суде. Приказ должен содержать: точную дату прекращения сотрудничества и причину, перечень документов, подтверждающих прогул. С формой ознакамливают виновного, он визирует ее, после чего, документация подлежит регистрации в Журнале по личному составу.
  • Вносят правки в Табель учета рабочего времени – код «НН» или «30» меняют на «ПР». В личную карточку сотрудника вносятся данные об увольнении с обязательным заверением подписью прогульщика.
  • В трудовую книжку вносят запись о прекращении сотрудничества с проставлением № по порядку, даты, ссылки на законодательную базу и информации, идентифицирующей Приказ.
  • Трудовая выдается под роспись владельцу, о чем делаются соответствующие пометки в учетных журналах. Если работник так и не явился, тогда документ отсылают по почте заказным письмом по адресу пребывания.
  • Завершающий этап – расчет. Уволенному работнику выплачивают заработную плату за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

При увольнении за прогулы выходное пособие не выплачивается.

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

Типичные ошибки, допускаемые при увольнении сотрудника за прогулы

Как показывает практика, большинство работодателей допускает множество ошибок при совершении процедуры увольнения за прогул. Давайте рассмотрим самые частые:

  • Увольнение по статье 81 Кодекса по Труду несовершеннолетних. Прекратить сотрудничество с данной категорией работников можно только с одобрения Государственной инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних – об этом сказано в статье 269 ТК.
  • Неправильно определенная дата увольнения. В части 3 статьи 84.1 Трудового Кодекса указано, что прекращение сотрудничества происходит в последний отработанный человеком день перед прогулом. При этом даты Приказа и фактического увольнения могут не совпадать. Согласно 193 статье ТК уволить лицо, не явившееся на работу, можно не позже 30 дней с момента фиксации прогула и не позже шести месяцев с момента неявки на рабочее место.
  • Прекращение трудового договора из-за прогула, несмотря на то, что была уважительная причина. Судебная практика показала, что одни и те же обстоятельства в разных ситуациях трактуются не одинаково. Так суд признает уважительными следующие случаи: невыход на работу из отпуска или после командировки вследствие задержки рейса из-за погодных условий, ожидание машины скорой помощи при заболевании одного из близких родственников, если человек стал участником ДТП и прочие. Тут важную роль имеет правильное оформление сопутствующих документов, как со стороны кадровика, так и самого прогульщика.
  • Отправка запроса на объяснение причин отсутствия на рабочем месте простым заказным письмом. К сожалению, квитанция об отправке работнику письма не доказывает, что в конверте содержался именно запрос. Поэтому необходимо такую корреспонденцию отправлять с описью и уведомлением о получении.
  • Если Приказ не завизирован прогульщиком и это не отмечено в примечаниях, или не приложена бумага о том, что работник не может поставить подпись в связи с его длительным отсутствием (например, пропал без вести) – документ признается недействительным.
  • Безответственное ведение кадровой документации. Если документально не закреплено рабочее время и место сотрудника, то уволить его за прогул практически невозможно. Поэтому внимательно составляйте локальные нормативные документы.
  • Увольнение в случае, если работник отсутствовал на рабочем месте 3 часа 57 минут, или 2 часа в первой половине дня и 2 часа – во второй. Такая причина не может служить поводом для прекращения сотрудничества по подпункту «а» части 6 статьи 81 Трудового Кодекса, в которой четко обозначено, что период отсутствия должен составлять 4 часа подряд. В таких ситуациях при обращении уволенного в вышестоящие инстанции, его восстановят в должности.
  • Иногда работодатель, заключив трудовое соглашение, увольняет работника за прогул, не явившегося на рабочее место в первый день действия договора. С точки зрения закона – это не верно. В этом случае необходимо аннулировать трудовой договор.
  • Один проступок не может караться двумя видами наказания. Зачастую работодатели применяют выговор, а затем увольняют прогульщика. Это деяние незаконно. Нужно применить либо одну меру наказания, либо другую.

Случаются ситуации, когда работник отказывается выполнять трудовые обязанности по причине задержки заработной платы более 15 дней. Если в этот период уволить лицо, не явившееся на работу, за прогул – это будет незаконно. Поскольку согласно статье 142 ТК РФ, сотрудник может не выходить на работу до того момента, пока не будет выплачена зарплата.

Заключение

Увольнение за прогул регламентируется статьей 81 Кодекса по Труду РФ, при принятии решения прекратить сотрудничество вследствие неявки на рабочее место опирайтесь только на нее. Но помните, что увольнению подлежат не все категории работников.

Например, можно ли уволить беременную за прогулы? Ответ однозначный — нет, об этом сказано в 261 статье ТК. Беременную женщину можно уволить только в случае ликвидации предприятия.

Также нельзя прекратить трудовые отношения с лицом, находящимся на лечении или в отпуске.

Статья обновлена 17 февраля, 2020

Источник: https://ktovdele.ru/uvolnenie-za-progul.html

Составление акта об увольнении работника за прогул

Увольнение за прогулы акты

В трудовых отношениях нередко бывают случаи прогулов со стороны сотрудника, когда он покидает своё место в рабочее время без разрешения или ведома нанимателя. В определённых случаях работник будет уволен. Работодателю в этой ситуации необходимо будет правильно составить акт об увольнении за прогул. Образец документа не имеет установленной формы, но включает в себя определённые нюансы.

Причины освобождения с должности

Прогул — это необоснованное отсутствие сотрудника на закреплённом за ним рабочем месте в течение четырёх и более часов. Оно может быть кратковременным, когда наниматель знает примерные сведения о местонахождении сотрудника и способен связаться с ним по телефону или через почту. К неоднократным прогулам относится отсутствие без уважительных причин 2 и более раза в год.

Случаются и длительные прогулы продолжительностью от трёх дней до нескольких месяцев. Причины могут быть самые разные. В одной ситуации работник подлежит наказанию, в другой его действия будут считать невиновными. В обоих случаях необходимо подготовить документ об отсутствии работника.

Акт прогула нужно составлять в соответствии с определёнными требованиями:

  1. Отсутствие нанимаемого на месте в течение 4 часов и более (вплоть до нескольких месяцев).
  2. Сотрудник должен быть официально устроен в штат с указанием места работы и периода рабочего времени.
  3. Виновность подчинённого должна быть доказана.
  4. Работодатель детально изучил обстоятельство прогула и способен доказать его с помощью определённых документов.

В особых случаях наниматель не может уволить подчинённого:

  1. беременную сотрудницу;
  2. родителей многодетной семьи с детьми младше трёх лет;
  3. мать-одиночку ребёнка возраста до 14 лет;
  4. родителя или кормильца несовершеннолетнего ребёнка-инвалида.

Уважительные обстоятельства

Иногда прогулы работника происходят по уважительным причинам. К таким ситуациям можно отнести:

  1. Прохождение медицинского осмотра.
  2. Участие в государственных заданиях или на заседании в зале суда.
  3. Обращение подчинённого в медицинское учреждение с целью поддержания здоровья или в случае ухудшения самочувствия.
  4. Оказание медицинской помощи пострадавшему, например, при дорожной аварии.
  5. Нахождение на больничном с предоставлением справки. На месте больного может быть или сам подчинённый, или его ребёнок.
  6. Отсутствие на рабочем месте вследствие невыплаты заработной платы.
  7. ЧП: задержка транспорта, внезапно случившаяся авария коммунальной системы, дорожно-транспортное происшествие.

Работник обязан предупредить своего нанимателя об отсутствии. Может случиться, что у подчинённого не будет возможности оповестить начальство. Это обстоятельство рассмотрится нанимателем.

Процесс увольнения

Акт увольнения расценивается как наиболее суровое наказание. Он несёт неприятные последствия как для нарушителя, так и для нанимателя. Необходимо удостовериться, что права обеих сторон будут соблюдены. Увольнение при прогулах нередко встречается в рабочих отношениях. Сам акт требует вмешательства некоторых других сотрудников и имеет чёткий алгоритм действий.

Пошаговая инструкция

Работодатель обязан точно придерживаться необходимой последовательности действий, чтобы защитить и свои права. В случае нарушения какого-либо этапа работник вправе подать жалобу на пересмотр своего увольнения для восстановления на должности.

Для законного увольнения подчинённого по причине прогула нанимателю следует совершить следующие процедуры:

  1. Обнаружив, что сотрудника нет на месте более четырёх часов, наниматель обязан документально зафиксировать в тот же день этот факт. Акт предъявляется прогульщику, когда он появляется на своём месте работы.
  2. Наниматель должен письменно уведомить своего подчинённого о намерении его уволить. Последний обязан поставить на документе свою личную подпись, подтверждая ознакомление с уведомлением. Работник, желая остаться на своей должности, должен написать объяснительную в течение 2 дней. Если же сотрудник по каким-то причинам не явился на место работы, наниматель вправе направить уведомление по официальному месту регистрации рабочего.
  3. Если подчинённый, прочитав уведомительный документ, не написал объяснительную в положенный срок, происходит оформление акта об отказе. В нём должны упоминаться причины прогула с подписями не менее двух свидетелей.
  4. На крупных предприятиях с большой иерархией на прогуливающего сотрудника требуется написание докладной вышестоящему руководителю.
  5. Если присутствует табель, фиксирующий рабочее время, необходимо занести в него дни неявки подчинённого пометкой НН. Свою роль подобная регистрация отсутствия работника может сыграть при рассмотрении в суде.
  6. На основании статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации создаётся приказ об увольнении. Он имеет установленную форму Т8. К документу добавляются вышеуказанные бумаги: докладная, объяснительная, акт.
  7. Занесение в журнал приказов данных приказа об увольнении.
  8. Оформление расчётного листа для сотрудника и сообщение ему о приказе на увольнение.
  9. Внесение необходимых данных в ТК сотрудника и в личную карточку.
  10. Возврат работнику трудовой книжки и совершение всех полагающихся выплат.

Необходимая документация

Уволить сотрудника законно можно, собрав определённый пакет необходимых документов.

Необходимые документы:

  1. Акт об отсутствии на рабочем месте подчинённого.
  2. Запись о прогуле в журнале учёта рабочего времени.
  3. Уведомление о своевременном применении взыскания, которое осуществляется не позднее двух дней.
  4. Объяснительная работника или документ, в котором упоминается отказ в написании причин отсутствия.
  5. Приказ, в котором говорится об увольнении сотрудника, от руководящих органов.
  6. Внесение необходимых сведений в ТК работника.

По полученным документам можно убедиться в справедливости применения данных мер взыскания. В этих бумагах указана вина работника. При необходимости пакет документов можно передать на рассмотрение в суд. Необязательно результатом прогулов может оказаться увольнение. Менее суровыми мерами наказания будут замечание или выговор на усмотрение работодателя.

Составлять акт об отсутствии сотрудника будет начальник или кадровый специалист. Документы должны быть засвидетельствованы минимум двумя людьми. Установленной формы оформления акта не существует, но документ должен иметь определённые сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Само название документа.
  3. Дата составления акта.
  4. Сведения составителя документа и свидетелей о сотруднике, который отсутствовал на рабочем месте.
  5. Время прогула и его продолжительность.
  6. Причины отсутствия, если таковые есть.
  7. Подписи участвующих в составлении лиц.
  8. Подпись самого сотрудника.

Образец акта:

Не менее важный документ — уведомление подчинённого. Оно должно дублироваться в двух экземплярах, которые будут находиться у нанимателя и работника. Последний, ознакомившись с документом, должен поставить на нём пометку о совершении этого акта, а также подпись и дату.

Пример оформления:

В объяснительной записке сотруднику необходимо указать причины прогула. Документ в обязательном порядке должен содержать:

  1. Название организации, в которой работает сотрудник, и Ф. И. О. нанимателя.
  2. Ф. И. О. и должность отсутствовавшего подчинённого.
  3. Название документа.
  4. Основную часть с указанием причины прогула.
  5. Дату и личную подпись.

Пример написания объяснительной:

Если работник отказался писать объяснительную, составляется акт об отказе написания объяснительной работником. Необходимо разместить в указанном порядке:

  1. наименование самого документа;
  2. сведения о сотруднике-прогульщике;
  3. место написания акта и дата;
  4. информация о составителе документа и свидетельствующих лицах;
  5. основная часть с упоминанием причины отказа, его дата;
  6. подписи составителя, свидетелей и самого сотрудника.

Пример акта:

Докладная пишется в первый же день пропуска подчинённого. Основная часть включает в себя краткое изложение ситуации, например, что работник отсутствует в течение такого-то времени и на связь не выходит.

Пример докладной:

Когда пакет документов собран, наниматель вправе составить приказ об увольнении за прогулы. В документе работодатель не может указывать более одного сотрудника.

Приказ несёт в себе следующую информацию:

  1. Ф. И. О. работодателя.
  2. Присвоенный порядковый номер, который фиксируется по журналу регистрации.
  3. Дата.
  4. Название самого документа.
  5. Место расторжения трудового договора между нанимателем и работником, дата.
  6. Причина расторжения ТД.
  7. Необходимые сведения о сотруднике.
  8. Отсылка на ТК России.
  9. Сведенья о нанимателе и его личная подпись.
  10. Ознакомление сотрудника с документом и его личная подпись.

Образец акта об увольнении работника за прогул:

Спорные ситуации

Существуют спорные ситуации, которые возникают вследствие невыполнения нанимателем каких-либо пунктов, предшествующих увольнению, или на законных основаниях:

  1. работодатель не смог выяснить причину и степень виновности своего подчинённого;
  2. прогул обнаружен через полгода после его совершения;
  3. не было зафиксировано время отсутствия подчинённого на рабочем месте;
  4. отсутствие работника по уважительным причинам (отпуск, больничный, беременность);
  5. уход сотрудника в законный отпуск без предупреждения начальства.

Наниматель может решить лишить должности подчинённого без уважительных оснований. Для избежания подобных ситуаций работнику нужно знать свои права. Увольнение сотрудника перестанет быть законным, если:

  1. работник отсутствовал менее четырёх часов;
  2. сотрудник не фиксировался на каком-либо определённом месте работы и в рабочее время находился на территории организации;
  3. отсутствие подчинённого не зафиксировано или в сборе документации произошли нарушения;
  4. сотрудник ушёл в законный отпуск в соответствии с графиком отпусков;
  5. предоставление уважительных причин работодателю;
  6. использование положенных по закону дней отдыха (например, при донорской деятельности).

В случае нарушения своих прав сотрудник может оспорить решение нанимателя, написав заявление в прокуратуру, в инспекцию труда или в суд. Последний вариант считается наиболее эффективным.

При рассмотрении дела в пользу сотрудника он может быть восстановлен на своей прежней должности, а также получить выплату за время простоя.

Записи в ТК и личной карточке должны быть аннулированы руководителем.

Источник: https://trud.help/docs/sostavlenie-akta-ob-uvolnenii/

Как оформить увольнение за прогул

Увольнение за прогулы акты

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

По соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Это следует из совокупности положений ст. 78 ТК РФ, п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Инициатором расторжения договора по данному основанию может являться как работник, так и работодатель.

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Увольнение за прогул в 2020 году. Подробный разбор!

Увольнение за прогулы акты

Увольнение за прогул — действие работодателя по отношению к сотруднику при его отсутствии свыше 4-х часов, в случае самостоятельного перехода в режим отпуска или использования отгула не по заявлению без согласования.

Процесс расторжения трудового сотрудничества требует выполнения ряда бюрократических действий, начиная с написания объяснительной, заканчивая расчетом работника и выдачей трудовой книжки.

Ниже приведем инструкцию по увольнению в случае прогула для 2020 года, рассмотрим законные основания для такой процедуры и распространенные ошибки кадровиков.

Общие положения

В ТК РФ (ст. 81) дается точное пояснение термина прогула. В Кодексе указывается, что это отсутствие субъекта на месте выполнения трудовых задач всю смену или в течение более 4-х часов.

В обоих случаях человек не предоставляет вразумительных пояснений. Четкая формулировка исключает интерпретации.

Работники, которые не знают норм законодательств, часто попадают под «удар» в виде увольнения по приказу.

Квалификационные признаки нарушения:

  • человека нет на рабочем месте больше 4-х часов.
  • прогульщик не предоставил официальное подтверждение причин прогула.
  • проступок произошел в последние 30 дней.

Задача работодателя в том, чтобы доказать факт отсутствия на месте работы, установить точное время и получить объяснение по прогулу. Начальник должен разобраться, пришел ли сотрудник на работу или ушел в любой из периодов.

Как считается время

Термин «отсутствие на месте» можно расшифровать, если глянуть в инструкцию или договор между сотрудником и работодателем. В них указано, где должен находиться человек в определенный временной промежуток.

Если сотрудник обязан быть за рабочим столом, прогулом считается период с момента выхода из кабинета до возвращения.

  При отсутствии точных сведений отчет начинается с момента выхода человека за территорию предприятия.

По закону время прогула начинается с четырех часов и более. Если сотрудник отсутствовал меньше установленного срока, привлечь его к дисциплинарной ответственности (уволить) нельзя. Но руководитель вправе оформить выговор или лишить премии. Некоторые работники знают о такой «лазейке» и эффективно ей пользуются.

При расчете времени прогула не учитывается обеденный период. Так, если человек ушел в 10.00, а явился в 14.05, это не считается поводом для увольнения, ведь с 12.00 до 13.00 в компании перерыв. Следовательно, работника не было на месте только 3 ч. 05 минут.

Работодателю разрешено объединять время прогулов, но только, если речь идет о смене (дне). Сотрудник подлежит дисциплинарному взысканию, если он не был на работе в такие промежутки:

  • 30 минут с 8.00 до 8.30
  • 1,5 часа с 10.00 до 11.30
  • 2,5 часа с 14.00 до 16.30

В сумме получается, что сотрудник прогулял 4,5 часа в течение смены, а работодатель вправе оформить приказ для увольнения.

Что считается уважительной причиной

Некоторые прогульщики уверяют начальника, что пропустили смену по уважительной причине. Задача работодателя — получить объяснительную и определить, можно верить оправданиям или нет. Ситуация осложняется тем фактом, что в законе отсутствует список уважительных причин, поэтому по умолчанию к таким относятся ситуации, не зависящие от сотрудника.

Человека не наказывают в следующих случаях:

  • болезнь собственная или родни
  • гибель родственника
  • ДТП
  • авария дома (потоп, пожар и т. д.)
  • прочий форс-мажор

Уважительная причина фиксируется в документах и подтверждается свидетелями. Если субъект поставил в известность начальника, это не относится к прогулу. В ситуации, когда дело доходит до разбирательств, необходимо письменное разрешение. Доказать устное одобрение почти невозможно.

Пошаговая инструкция по увольнению за прогул

Чтобы понять тонкости дисциплинарного взыскания, рассмотрим алгоритм официального увольнения.

Подтверждение факта нарушения

Невыход субъекта еще не свидетельствует о нарушении с его стороны. Начальник должен закрепить документально отсутствие человека и попробовать связываться с ним для получения пояснений. Возможно, сотрудник заболел и пошел в больницу за справкой. В любом случае оформляется акт о прогуле по специальной форме с указанием:

  • название фирмы и время.
  • ФИО и должности руководителя с подчиненным.
  • подтверждение того факта, что человека нет на работе.

По действующим правилам в день, когда человек не вышел, составляется три акта — в момент выявления нарушения, через четыре часа и по завершении смены. Если прогульщик не вышел и в последующие дни, каждые сутки составляется по одному документу.  В момент выхода сотрудник обязан оформить объяснительную и передать ее руководителю.

Пояснение причин

Увольнение за прогул должно быть обоснованным, поэтому за работником остается право пояснить свою позицию и причину отсутствия.

Применение дисциплинарного взыскания без принятия этой меры считается грубым нарушением законодательства. Объяснительная оформляется письменно с указанием причины. По закону на оформление бумаги дается 48 часов.

Если по завершении этого периода объяснительная не была передана начальству, оформляется акт.

До рассмотрения ситуации в учетном табеле напротив графы прогульщика ставится пометка НН, что означает неявку по непонятным причинам. После изучения объяснительной руководитель решает, ставить прогул или нет.

Принятие решения

Работодатель изучает указанную причину и определяет, насколько она уважительна. Свою оценку начальник излагает в служебной записке, где указывает принятое решение:

  • нарушение сотрудником требований закона и отсутствие уважительной причины.
  • объяснение удовлетворило начальника, он считается прогул уважительным.

Если человек виноват, в документе прописываются предложения по его наказанию, начиная с предупреждения, заканчивая увольнением с работы. Служебная записка передается гендиректору для подписания.

Гендиректор определяется по дальнейшим действиям:

  • согласиться с предложением непосредственного начальника.
  • усилить или ослабить меру наказания.

Как правило, высшее руководство соглашается с интерпретацией подчиненного ему руководителя. После принятия решения на документе ставится решение, к примеру, «Одобряю», «Увольнение заменить лишением премии» и т. д.

Оформление приказа и ознакомление сотрудника

Следующий этап — официальное оформление приказа с требованием увольнения за прогул. При оформлении используется форма Т8. В документе указывается название предприятия, дата прекращения действия трудового соглашения, данные и должность прогульщика. Ниже пишется ссылка на статью закона (ст. 81 ТК РФ), ФИО, ставятся автографы руководителя и работника.

После составления приказа сотрудник информируется об официальном увольнении за прогул или другом наказании (если оно было применено). Если прогульщик не ставит подпись в документе, оформляется акт. Рядом должны находиться свидетели (минимум два человека).

Расчет и выдача трудовой

После выпуска приказа работодатель рассчитывает сотрудника. Подготовкой необходимых бумаг занимается бухгалтерия предприятия. При увольнении человек получает:

  • зарплату за время, которое он проработал с момента последней выплаты.
  • премию (если предусмотрена).
  • компенсационные платежи за неиспользованные дни отпуска.

Выплаты осуществляются в последние сутки. Вместе с деньгами сотрудник получает документы.

В трудовой делается пометка об увольнения по ст. 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6). За получение бумаги сотрудник расписывается в специальном журнале. В случае отказа оформляется акт (привлекается два свидетеля).

Отдельные случаи

В трудовой практике встречаются случаи увольнения особой сложности. Они касаются таких обстоятельств:

  1. Больничный. При официальном уходе на больничный человека нельзя увольнять. Если работодатель поспешил и избавился от работника, а тот пришел и передал справку, его обязаны восстановить в должности. Исключением считаются случаи, когда сотрудник скрыл факт болезни и не рассказал руководителю о наличии подтверждающего документа. В таком случае суд может стать на сторону работодателя. Для восстановления работник должен доказать, что начальник был проинформирован о сложившейся ситуации.
  2. Беременность. Работодателям часто не хочется возиться с беременными женщинами. Но по ТК РФ (ст. 361) увольнение женщины в положении возможно только при ликвидации предприятия. Увольнение по дисциплинарным причинам возможно при нарушении требований статьи 336 ТК РФ.

Ошибки работников отдела кадров и руководства

При увольнении за прогул часто обнаруживаются недоработки кадровиков. Они проводят операции без необходимого пакета бумаг, ошибаются в датах, задерживают оформление актов и т. д.

Иногда увольнение признается незаконным:

  • работник не оформлял объяснительную.
  • нарушен процесс увольнения за прогул.
  • отсутствуют документы, подтверждающие факт увольнения.
  • в роли пострадавшей стороны выступает беременная.
  • прогул был вынужденным (длительное отсутствие зарплаты).

При любом из нарушений сотрудник вправе подать исковое заявление в суд и требовать восстановления в должности.

Итоги

Увольнение за прогул — процесс, требующий прохождения всех этапов. Невыполнение указанных требований влечет за собой ответственность для начальства. Так, увольнение беременной без оснований чревато штрафом до 200 т. р. или обязательными работами до 360 часов. В свою очередь, работники должны знать, что за прогул более четырех часов их ожидает увольнение.

Юридическая помощь при увольнении за прогул

Юристы и адвокаты проводят бесплатные консультации при увольнении за прогул. В дальнйшем могут помочь с оформлением документов и представлением интересов в суде. Чтобы получить бесплатную юридическую консультацию напишите о вашей проблеме в форме ниже:

(17 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://fedzakon.ru/pravo/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-progul

Указ и право
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: